Марина Русакова
услуги кейсы обо мне отзывы навигатор контакты Обсудить проект
управленческий учет для бизнеса

Управляйте бизнесом на основе цифр, а не догадок

Внедряю управленческий учет и автоматизированные финансовые системы, которые показывают собственнику, где формируется прибыль, куда уходят деньги и какие решения помогают бизнесу расти. Вы получаете прозрачную финансовую картину и уверенность в каждом управленческом решении.

15+

лет в управлении проектами

2+ года

средний срок работы с клиентом

10+

отраслей в портфеле

Обсудить задачу пройти финансовую диагностику
Марина Русакова
с чем могу помочь

От вопроса — к финансовому решению

Настраиваю учет под задачу собственника, а не ради самих отчетов.

деньги

Непонятно, куда уходят деньги?

Настрою ДДС, платежный календарь и прогноз остатков. Платежи и кассовые разрывы станут управляемыми.

прибыль

Прибыль есть только на бумаге?

Соберу ОПиУ: покажу реальную прибыль по направлениям и продуктам, а также ключевые статьи расходов.

автоматизация

Сбор отчетов занимает слишком много времени?

Объединю данные и автоматизирую повторяющиеся операции. Команда тратит меньше времени, ошибок становится меньше.

решения собственника

Неясно, сколько можно вывести из бизнеса?

Свяжу прибыль, денежный поток и обязательства. Вы получите ориентир для безопасных дивидендов и инвестиций.

услуги

Деньги → прибыль → управление

Начинаем с контроля денег. Затем выстраиваем учет и планирование прибыли.

01

Контур «Деньги»

Навожу порядок в движении денег и добавляю планирование будущих платежей.

В составе

  • Отчет ДДС
  • Платежный календарь
  • БДДС — план движения денег
  • Автоматизация сбора данных
  • Регламент согласования платежей

Результат

Видны остатки, будущие платежи и кассовые разрывы до того, как они возникнут.

02

Контур «Финансовый результат»

Следующий уровень: от контроля денег — к пониманию и планированию прибыли.

В составе

  • ДДС и ОПиУ
  • Учет по направлениям и продуктам
  • БДР — план доходов и расходов
  • План-факт
  • Автоматизированный дашборд

Результат

Понятна реальная прибыль, прибыльность направлений и плановый финансовый результат.

03

Финансовое сопровождение

Поддерживаю систему в актуальном состоянии и готовлю выводы для собственника.

В составе

  • Ежемесячное закрытие отчетности
  • Проверка полноты и корректности данных
  • Контроль ДДС, ОПиУ и бюджетов
  • Анализ план-факта
  • Дашборды, выводы и рекомендации

Результат

Актуальная финансовая картина и регулярные рекомендации для управленческих решений.

практика

Кейсы: от задачи до результата

Коротко — ключевые цифры. По клику — весь кейс за одну минуту.

стоматология

Управленческий учет и финансовое планирование

С нуля внедрен полный финансовый контур и автоматизирована отчетность.

6,5 → 9,5 млн ₽ЗТЛ: 9% → 6%3 → 5 кабинетов

Открыть кейс

Было

  • Управленческого учета не было; деньги, расходы и закупки контролировались несистемно.
  • Часть денег была заморожена в запасах, решения принимались по остаткам на счетах.
  • Собственники не понимали, какую сумму можно безопасно вывести.

Что сделано

  • Внедрены ДДС, ОПиУ, бюджетирование, план-факт и учет запасов.
  • Автоматизирован сбор данных в Финтабло и Google Sheets, создан дашборд.
  • Внедрена дивидендная политика и ежемесячный анализ с собственниками.

Стало

  • Выручка выросла с 6,5 до 9,5 млн ₽ в месяц за 9 месяцев; расходы на ЗТЛ снижены с 9% до 6%.
  • Собственники регулярно выводят дивиденды в безопасных для бизнеса пределах.
  • Клиника расширилась с 3 до 5 кабинетов; отчетность готовится за 6 часов вместо 12.
швейная фурнитура

Контроль дебиторской задолженности

После внедрения учета выявлена дебиторка 12 млн ₽ и выстроена работа с должниками.

12 → 3 млн ₽ за 3 месяца

Открыть кейс

Было

Не было управленческого и товарного учета, регулярной инвентаризации и контроля остатков. Дебиторка достигла 12 млн ₽.

Что сделано

Внедрен учет, создан реестр дебиторки, назначены ответственные, введен еженедельный контроль и проведена инвентаризация.

Стало

Дебиторка снижена до 3 млн ₽ за 3 месяца. Выявлены хищения, появился регулярный контроль задолженности и запасов.

IT-продукт

Прозрачность и оптимизация расходов

Учет показал реальную экономику, простои специалистов и избыточные расходы.

2,5 → 5,5 млн ₽ выручки2,44 → 1,04 млн ₽ расходов

Открыть кейс

Было

Собственники не понимали, сколько денег есть в бизнесе и можно ли нанимать, инвестировать и выводить дивиденды.

Что сделано

Внедрены ДДС, отчетность, платежный календарь и планирование. Проанализированы расходы, загрузка команды и мотивация продаж.

Стало

Косвенные расходы снижены с 2,44 до 1,04 млн ₽, выручка выросла примерно с 2,5 до 5,5 млн ₽ в месяц.

видеопродакшн

Проектный финансовый учет

Единая система контроля бюджета, себестоимости, оплат и маржинальности каждого проекта.

Экономика каждого проекта — в одной смете

Открыть кейс

Было

Бюджеты и оплаты велись разрозненно; фактическая маржинальность и расчеты с подрядчиками не были видны.

Что сделано

В Google Sheets создан проектный контур: отдельный учет денег, единая смета с план-фактом, реестр платежей и кредиторки.

Стало

Видны себестоимость, маржинальность и обязательства каждого проекта. Система передана команде для самостоятельной работы.

AI-видеоролики

Проверка бизнес-модели стартапа

Финансовая модель выявила расходы, которые проекты не покрывали.

Более 800 тыс. ₽ непокрытых затрат в месяц

Открыть кейс

Было

Фиксированная оплата специалистов, много бесплатных тестовых заданий и невыгодные условия с подрядчиками.

Что сделано

Построена финансовая модель, рассчитана экономика проектов, постоянные расходы и загрузка команды.

Стало

Выявлено более 800 тыс. ₽ ежемесячных непокрытых затрат. Собственник получил основание для изменения модели.

профессиональный клуб

Оцифровка отдельного направления

Автоматизированная система показала реальный финансовый результат клуба.

Выявлена убыточность — пересмотрена цена участия

Открыть кейс

Было

Не было полной картины доходов, расходов и результата клуба как отдельного направления.

Что сделано

Автоматизирован сбор данных из CRM, создан ежемесячный отчет, регламенты и обучение команды.

Стало

Выявлена убыточность, пересмотрена стоимость участия, появился регулярный контроль. Инструмент передан команде.

мультивалютные расчеты

Автоматизация взаиморасчетов

Несвязанные таблицы заменены единой системой расчетов в четырех валютах.

До внедрения одна сверка заняла 1,5 месяца

Открыть кейс

Было

Ручной перенос между несвязанными таблицами без единой логики проверки. Исправление ошибок однажды заняло 1,5 месяца.

Что сделано

В Excel разделены исходные, расчетные и итоговые данные; настроены формулы, фильтры, контрольные точки и свод для руководителей.

Стало

Сокращены ручной перенос и проверка, расхождения легко находить, итоговые данные используются в отчетности.

полиграфия

Автоматизация отчетности

CRM и Финтабло объединены в единую систему финансового учета.

1,5–2 часа → 20–30 минут в день

Открыть кейс

Было

Управленческой отчетности не было, данные находились в разных системах, обработка занимала до 2 часов ежедневно.

Что сделано

Связаны CRM и Финтабло, внедрены планирование и анализ, изучена кредитная нагрузка и мотивация менеджеров.

Стало

Контроль занимает 20–30 минут в день, кредит рефинансирован, руководство получило основу для планирования.

автомобили

Экономика каждой сделки

Создан проектный учет себестоимости, денег, задолженности и результата каждого автомобиля.

Каждый автомобиль — отдельный проект

Открыть кейс

Было

Данные по сделкам были разрознены, личные средства смешаны с деньгами бизнеса, экономика автомобиля не была видна.

Что сделано

В Google Sheets внедрен проектный учет, ДДС, задолженность, сверка кассы и взаиморасчетов с зарубежными подрядчиками.

Стало

Видны себестоимость, задолженность и финансовый результат каждой сделки. Деньги бизнеса взяты под контроль.

01 / 09
обо мне

Системный подход к финансам

Я — финансовый менеджер с практическим опытом более 4 лет в управленческом учете малого и среднего бизнеса.

До перехода в финансы управляла сложными проектами, командами и процессами федерального масштаба. Этот опыт помогает быстро погружаться в бизнес, выстраивать взаимодействие между подразделениями и доводить внедрение до работающей системы.

профессиональный путь

Проекты и управление

Руководила федеральными проектами с командой в Москве и регионах, отвечала за бюджеты, денежные потоки и финансовое закрытие.

образование

Профильное образование

  • 2022 — управленческий учет
  • 2025 — финансовое моделирование, анализ и автоматизация отчетности
  • 2026 — нейросети и вайб-кодинг

специализация

Учет и автоматизация

ДДС, ОПиУ, управленческий баланс, бюджетирование, платежный календарь, план-факт, дашборды и регламенты.

рабочие инструменты

Собираю систему на подходящей платформе

Подбираю инструменты под процессы и зрелость бизнеса. Не усложняю систему там, где задачу надежно решает понятная таблица.

Microsoft Excel

Google Sheets

Финтабло

Google Apps Script

AI-инструменты

как начинается работа

Система вместо хаоса

01

Диагностическая встреча

Обсуждаем текущий учет, структуру бизнеса и команды. Фиксирую задачи, трудности и ожидания собственника.

02

Архитектура

Проектирую структуру учета под процессы бизнеса.

03

Автоматизация

Связываю данные и сокращаю ручную работу.

04

Сопровождение

Анализирую результаты и готовлю выводы для собственника.

репутация

Почему мне доверяют

«Марина полностью ведет сбор и анализ данных по ДДС, ОПиУ, балансу, контроль остатков по счетам и кассе. Вся отчетность всегда предоставляется в срок, структурирована и понятна. Марина не допускает "провисаний", всегда напоминает о сроках и держит в тонусе всю команду.»

Оксана Ткачук

OneSmile, Стоматология

«Марина демонстрирует высокий уровень профессионализма, ответственность и пунктуальность. Быстро вникает в новые бизнес-процессы, гибко адаптируется к изменениям и стабильно дает качественный результат.»

Ольга Седова

Фин. директор «Нескучные Финансы»

«С первого месяца сотрудничества Мариной была внедрена система, которая успешно работает до сих пор. Работаем более 1,5 лет, за это время у нас сменился финансовый директор, но система сохранилась и продолжает давать результат за счет достоверных данных.»

Евгений Сараев

СЕО SARAEV AUTO

«Марина демонстрирует глубокие знания в управленческом учете, внимание к деталям и умение автоматизировать сбор данных. Это позволяет поддерживать точную отчетность и принимать грамотные управленческие решения.»

Екатерина Бутакова

Фин. директор «Нескучные Финансы»

«Марина умеет погружаться в нестандартные бизнес-процессы и предлагать решения, до которых мы сами не доходили. Это дало нам кристально прозрачное понимание, что и куда растет. Визуализация сложных процессов - ключевая задача финансовой команды, и Марина выполняет ее на отлично.»

Михаил Ткаченко

Собственник IT-компании

«Марина корректно и в срок выполняет все задачи, всегда уточняет и докапывается до истины, если что-то непрозрачно. Она не просто сводит цифры, а действительно понимает природу денежных потоков, принципы баланса и умеет выстраивать структуру отчетности.»

Ксения Кривощекова

Фин. директор «Нескучные Финансы»

бесплатные бизнес-инструменты

Полезные инструменты для бизнеса

Быстрые расчеты и первичная проверка данных без регистрации и лишних шагов.

Валютный калькулятор

Официальные курсы Банка России на выбранную дату, конвертация валют и динамика курса.

Рассчитать курс

Проверка контрагента

Основные реквизиты, статус и формальные признаки, которые требуют дополнительного внимания.

Проверить ИНН
финансовый навигатор

Финансовая диагностика за 2 минуты

обратная связь

Порядок в финансах
начинается с одной встречи

Разберем текущую систему и определим, какой шаг даст бизнесу больше контроля.

Выберите удобный мессенджер.

Написать в Telegram Написать в MAX
Удаленно • По всей России и миру
Марина Русакова © 2026 Марина Русакова. Все права защищены.